Bạn có muốn cộng tác với những người khác trong không gian làm việc này không? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình thêm thành viên nhóm đầu tiên, điều này sẽ thiết lập bạn là quản trị viên cấp cao.
Tạo nhóm người dùng
Vào menu Thành viên và nhấp vào nút Tạo nhóm người dùng.
- Nhập tên nhóm (bắt buộc).
- Cung cấp mô tả (bắt buộc).
- Chọn các quyền chức năng để phân bổ cho nhóm thành viên. Tất cả thành viên trong cùng một nhóm sẽ chia sẻ các quyền này (bắt buộc).
Thêm thành viên
- Chọn nhóm thành viên bạn muốn mở rộng và nhấp vào
Thêm thành viên.
- Nhập tên thành viên mới.
- Thêm email đăng nhập cho tài khoản GeeLark của thành viên (yêu cầu email này chưa được đăng ký với GeeLark và khuyến nghị sử dụng email chính hãng).
- Đặt mật khẩu cho tài khoản (bắt buộc; khuyến nghị sử dụng mật khẩu có độ bảo mật cao).
- Chỉ định vai trò cho thành viên mới – chọn từ quản trị viên, người quản lý hoặc thành viên (bắt buộc).
- Quản trị viên: Vai trò này cho phép thay đổi quyền chức năng và thay đổi nhiệm vụ nhóm cho thành viên.
- Người quản lý: Vai trò này bao gồm khả năng thêm thành viên mới và sửa đổi nhiệm vụ nhóm cho thành viên.
- Thành viên: Vai trò này không cho phép thêm người dùng hoặc thay đổi nhiệm vụ nhóm.
- Ủy quyền cho thành viên mới đối với các nhóm cụ thể (bắt buộc; để cấp quyền truy cập cho tất cả các nhóm, chỉ cần chọn tất cả).
- Xác định số lượng hồ sơ tối đa mà thành viên mới được phép tạo (tùy chọn; để trống mục này có nghĩa là không có giới hạn đối với hồ sơ, bao gồm cả hồ sơ được ủy quyền, mà thành viên mới có thể tạo).
- Thêm ghi chú cho thành viên mới (tùy chọn).